El paquete de productividad Office viene con nuevas y geniales mejoras para ayudarte a crear, gestionar y distribuir tus proyectos. Las innovadoras prestaciones y herramientas de todos sus programas te permitirán trabajar de forma más eficaz. Además ya puedes ampliar los horizontes de Office gracias a la notablemente mejorada compatibilidad con AppleScript.

Proyecta tus ideas

Ten a mano todos los elementos básicos de una tarea en el nuevo Centro de proyectos de Office 2004. Puedes estar al día de múltiples proyectos guardando tu correo electrónico, archivos, contactos y calendarios en el mismo lugar. Por si fuera poco, también puedes conservar los elementos más utilizados de tus proyectos, como texto, logotipos e imágenes, en un cómodo álbum de recortes (scrapbook). Por supuesto, tus archivos se transfieren fácilmente a Windows sin necesidad de conversión, pero en algunas ocasiones los usuarios de versiones anteriores de Office no llegan a ver la totalidad de ese trabajo que tanto te ha costado completar: puedes recurrir al informe de compatibilidad para saber si necesitas solucionar problemas antes de distribuir un proyecto. En esta nueva versión de Office también encontrarás compatibilidad mejorada con Unicode, ventaja que te permite utilizar alfabetos no romanos con más facilidad y ver emoticonos.

A buen entendedor...

Microsoft ha dotado a Word 2004 de una vista de cuaderno para facilitarte la toma de notas. Graba contenido de audio, como una conferencia en la universidad o una reunión de negocios, directamente en un documento a la vez que tomas notas; tras la grabación puedes "afinar" tus apuntes. Los procesos de revisión serán menos traumáticos con las opciones mejoradas de seguimiento de cambios en Word: esta función te permite aceptar o eliminar cambios desde los globos de comentario situados en el exterior del cuerpo principal del documento.

Las cuentas claras

Excel 2004 pone a tu disposición varias sorpresitas para que perfecciones tus cálculos financieros. Las etiquetas de función (Function ScreenTips) te ayudan a crear fórmulas sin errores mostrando la sintaxis correcta, mientras que los botones inteligentes identifican y explican posibles fallos. Imprimir documentos de Excel también es una delicia gracias a la nueva vista de formato de página, que te muestra márgenes, encabezados, pies y números de página. Por último, la creación de gráficos te resultará mucho más sencilla si utilizas las nuevas herramientas incorporadas de la aplicación.

Presentaciónes en PowerPoint 2004

Como era de esperar, PowerPoint 2004 también viene con nuevos útiles de trabajo que harán las delicias de tu público: uno de ellos es el reloj en pantalla, que te permite controlar la duración de tu presentación. Los espectadores también quedarán hechizados con las nuevas animaciones y sombras que, junto con múltiples plantillas e imágenes actualizadas, reflejarán tus ideas con estilo.

Planifica tu trabajo

Entourage te proporciona acceso al nuevo Centro de proyectos. También te encantará la compatibilidad optimizada con Exchange, que te permite trabajar sin conexión, planificar reuniones, buscar listas de direcciones a nivel global y consultar mensajes de correo electrónico enviados por usuarios de Windows con mayor claridad. Además, la vista de tres columnas te vendrá que ni pintada si dispones de un monitor panorámico, ya que podrás consultar de un vistazo todo el contenido de tu bandeja de entrada.

Revolucionaria innovación

Lo mejor de todo es que Office 2004 de Microsoft para Mac ofrece ahora una excelente compatibilidad con AppleScript para que puedas personalizar tu flujo de trabajo: serás la envidia de los arquitectos de sistemas más brillantes. Ya puedes mezclar y combinar diferentes prestaciones de programas de Microsoft, Adobe, Apple y FileMaker con tus propios datos para producir proyectos de extraordinario alcance con la mínima ayuda del exterior.